Organiser un apéro mensuel


À propos

Cet événement a lieu tous les derier jeudi du mois à la Maison Citoyenne (la plupart du temps) à partir de 18h30.

Cette page comporte toutes les informations utiles pour organiser cet événement. Il est complémentaire au document d’organisation contenant les éléments spécifique au prochain apéro (suivi de la communication, choix de la thématique, questions pour la table ronde, …).

Objectifs

L’objectif est de réunir les habitant⋅e⋅s attentifs à leur façon de consommer et les curieux du Stück pour :

  • Faire découvrir des pros
  • Se rencontrer entres membres du réseau
  • Se faire rencontrer des pros expérimentés avec de nouveaux adhérents
  • Identifier de potentiels volontaires pour participer à la vie de l’association
  • Alimenter les cercles de l’asso

Même si c’est organisé par Le Stück et que nous sommes présents pour répondre aux questions, le sujet principal de la soirée sont les pros et et la thématique choisie plus que Le Stück en tant que monnaie locale.

Tâches à réaliser

  • Réserver le lieu
  • Prévenir des besoins logistiques en début de semaine
  • Choisir une thématique (sondage et notes en fin de document de préparation)
  • Solliciter des pros
  • Communiquer !
  • Faire une veille sur la thématique et définir les questions
  • Écrire le déroulé et le partager aux autres organisateur⋅ice⋅s
  • Répartir les rôles entres bénévoles

Communication

Communication large et publique

Annoncer l’événement sur Facebook (exemple), Instagram (à venir), Twitter (à venir), et par mail (exemple).

Partage dans les groupes Facebook : Etudiants de Strasbourg (80K), J’achète local dans le Bas-Rhin (20K)

Donnons un coup de boost à la com’ 💫

  1. Va sur l’événement facebook
  2. Clique sur Je participe si ce n’est pas déjà fait
  3. Via le bouton Invite tu peux soit :
    1. Sélectionner les personnes une par une dans la liste
    2. Soit cliquer sur Tous les amis dans la colonne de gauche puis cliquer sur Sélectionner les 500 suivants (bouton bleu en haut de la liste des personnes)

Communication ciblée et privée

Hey ! Je participe à l’orga d’un apéro économie engagée (ou consommation militante si tu préfères ☺️). Ça te dit de venir ?

C’est jeudi à la maison citoyenne. En début de soirée il y aura une gérante d’un magasin vrac, les jardins de la montagne verte (tu connais ?), la cuisine de demain (un resto trop cool qui font pas mal de trucs végé 😋). Ensuite ça part en apéro où on pourra discuter.

On a mis toutes les infos ici : https://fb.me/e/16c5YkVrZ

À toute !

Cool que tu viennes ! Si en plus tu peux partager l’événement ou le mettre en story c’est top. Et n’hésite à venir avec quelqu’un que tu connais mais qui connaît pas du tout le stück, c’est l’occaz.

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[ à construire ]

Après l’événement

Réunis ensemble le jeudi 24 février avec un verre à la main (ou non 😊). Nous avons eu la chance d’écouter différents points de vue d’acteurs du domaine de l’alimentation 🍎.

Les débats autour des commerces en danger, l’alimentation bio et locale, la facilitation à l’accès de produits locaux et la production bio rurale, ont été posé sur la table. Nous remercions Marion de BeeVrac, Philippe de La cuisine de Demain, Léa de VRAC Strasbourg et Fatima de Jardins de la Montagne Verte. Merci pour votre temps et pour l’expérience partagé à la Maison Citoyenne !

📆 La prochaine Table ronde et apéro consommation engagée et monnaie locale aura lieu le 24 mars.

Hey les chevaliers et chevaleresses ! Pour diffuser les belles paroles de nos intervenant⋅e⋅s de notre table ronde sur les coopératives, je vous propose un petit jeu collaboratif (en vrai c’est un petit travail, mais franchement utile et sympathique à faire 😊).

1️⃣ Choisis un intervenant⋅e (au hasard ou par affinité)

2️⃣ Ré-écoute son intervention pendant la table ronde : https://youtu.be/cR7sVcK0K8Q

3️⃣ Si tu trouves un passage particulièrement intéressant, note-le ici : https://drive.lestuck.eu/s/XeMxFb3yKnLZJ4a

Ce sera publié au fur et à mesure sur notre compte Instagram, imprimés, plastifiés et dégainées sur nos bureaux de change mobile. Tout ça pour dire que c’est un travail utile et qui sera visible 😃

Voici les ressources utiles à la préparation de la table ronde. Pour devenir bénévole. Rejoindre groupe facebook et newsletter

Intervenant⋅e⋅s

Identifier les intervenant⋅e⋅s

Jetez un œil à nos annuaires. Éventuellement lancez un appel sur les réseaux sociaux.

Inviter les intervenant⋅e⋅s

Bonjour XXX,

Nous avons réservé la Maison Citoyenne (Strasbourg) pour le jeudi 24 février à 18h30. On y organise la première édition d’un rendez-vous mensuel dédié aux commerces engagés comme le tient 😎. Notre but est de motiver les curieux⋅ses (il y en a beaucoup !), mettre en lien les pros du réseau du Stück avec les consommateur⋅ice⋅s prêt⋅e⋅s à s’engager pour les défendre, et accueillir les nouveaux membres.

Ce mois-ci nous avons pensé à vous pour témoigner au sujet du Graffalgar. Êtes-vous disponible et motivé ?

Comme expliqué dans la description de l’événement il y aura deux temps :

  • 18h30 – 19h30 : table ronde où les pros invités sont interviewés sur leur activité, la thématique de la soirée (ce mois ci : l’alimentation), leur lien avec le stück, et le changement de pratique des consommateurs.
  • 19h30 – 21h : actualité du stück + apéro avec la possibilité de continuer la discussion avec les pros pouvant rester, un mur d’expression, la cartographie, …

Nous nous chargeons d’inviter les gens (on mise sur une vingtaine de personnes pour cette première), d’animer la soirée, et d’enregistrer la soirée en audio pour diffuser des visuels avec les meilleurs citations (exemple).

Tenez-moi au courant si vous êtes partant,
À très vite,

Mis à jour le 21 avril 2022

Bonjour à vous trois,

Comme promis voici quelques infos complémentaires au sujet de la table ronde (18h30 – 19h30) et l’apéro (19h30 – 21h) du XX février à la Maison Citoyenne.

Invitation

J’ai invité vos pages à devenir co-organisatrice de l’événement facebook. Le mail d’invitation vient d’être envoyé à notre newsletter aujourd’hui. Vous avez tout à fait le droit de reprendre ces éléments de communication (image, texte, liens, …) pour relayer 😊.

Déroulé

Je vous propose de nous retrouver dès 18h10 à la Maison Citoyenne (adresse) pour une prise de photo par Maxime. Nous entamerons la table ronde dès 18h30. Les organisateur⋅ice⋅s et participant⋅e⋅s aurons quelques questions visant à mieux comprendre votre activité, vos difficultés, vos projets à venir, et préciser en quoi vous participez à la transition écologique et sociale. Les personnes présentes connaissent plus ou moins vos actions et votre engagement, si vous avez un message à faire passer, ce sera le moment 😀.

Ensuite nous passerons en mode apéro avec une table dédiée au Stück. On vous invite à rester, au moins en partie, pour que les curieux⋅ses puissent continuer à échanger avec vous, mais je comprendrai que n’ayez pas beaucoup plus de temps à nous accorder.

Communication pendant et après

La table ronde sera diffusée en direct sur notre page web, nous pouvons activer le crossposting pour que le live soit également visible sur vos pages. Nous ré-écouterons la discussion la semaine suivante pour en retirer des citations qui seront diffusées sur les réseaux sociaux sous forme de petits encarts visuels sur notre compte Instagram. Le soir même nous ferons quelques publications via les stories de nos comptes facebook et instagram (que nous venons de lancer et qui a besoin de relai).

J’espère que tout ceci vous convient. Si vous avez la moindre question ou remarque passez moi un coup de fil, je n’hésiterai pas à faire de même 😁,

Bonne journée !

Bonjour Philippe !

Encore merci pour ta présence jeudi dernier. Si tu as des retours on est preneur pour que ce soit encore mieux la prochaine fois.
Nous avons publié quelques photos à l’instant. N’hésite pas à les partager.
L’enregistrement vidéo a fonctionné, mais le son n’a pas été capté par le micro externe. Du coup nous gardons cette vidéo en privé, elle nous servira pour faire ressortir des pépites et alimenter les publications de notre compte instagram dans les semaines à venir.

À toute,

Organisation jour-j